Le Barreau des Hauts-de-Seine (92) recrute un(e) secrétaire
expérimenté(e) pour son Secrétariat général, afin d’assurer des missions
administratives et institutionnelles essentielles au bon fonctionnement de
l’Ordre.
Missions
Sous l’autorité de la Secrétaire générale et en
lien étroit avec le Bâtonnier, vous serez notamment chargé(e) de :
- Accueillir
les avocats et les partenaires institutionnels (accueil physique et
téléphonique)
- Gérer les
appels, courriers et courriels entrants et sortants
- Entretenir
les relations avec les juridictions et les institutions partenaires
- Ouvrir et
suivre les dossiers de taxation d’honoraires
- Rédiger
un ensemble de courriers dans le cadre de suivi de dossiers déontologiques
et disciplinaires
- Participer
au suivi administratif des contrôles LCB/FT
- Assurer
la transmission et le suivi des dossiers d’assurance Responsabilité Civile
Professionnelle (RCP)
- Remplacer
le secrétariat du Bâtonnier lors de ses absences
- Assurer
le classement, l’archivage et la gestion confidentielle des dossiers
Profil
recherché
- Expérience
professionnelle d’au moins 10 ans sur un poste similaire, idéalement
mais non rédhibitoire au sein d’un barreau, d’une juridiction, d’un
ordre professionnel ou d’une structure juridique
- Formation
administrative et/ou juridique (Bac à Bac +2 minimum)
- Excellente
maîtrise des outils bureautiques et des techniques de secrétariat
- Très
bonnes capacités rédactionnelles et orthographiques
- Connaissance
du fonctionnement institutionnel et des procédures ordinales appréciée
Qualités
requises
- Sens aigu
de la confidentialité et de la déontologie
- Rigueur,
autonomie et fiabilité
- Excellentes
qualités relationnelles et sens de l’accueil
- Capacité
à gérer des dossiers sensibles et des interlocuteurs exigeants
- Esprit
d’équipe et sens des priorités
Conditions
proposées
- Contrat : CDI –
Temps plein (37h50 hebdomadaire / 7 semaines de congés payés)
- Lieu : Nanterre
- Barreau des Hauts-de-Seine (92)
