Le logiciel e-MDF, destiné à la gestion des maniements de
fonds, sera déployé dans les prochains mois.
Ce nouveau dispositif transformera profondément nos
pratiques : la saisie des opérations, la consultation des affaires (historique,
solde financier…), la transmission des justificatifs et la validation
s’effectueront désormais intégralement en ligne.
Le logiciel sera accessible à tout moment, sans prérequis
technique ni installation spécifique.
Accès sécurisé
Pour des raisons de sécurité, l’accès au logiciel
nécessitera impérativement l’usage d’une Clé Avocat, aucun autre mode d’accès
n’étant possible.
Il est donc indispensable que chaque avocat ou a
minima un avocat dans chaque structure dispose d’une clé valide et
active. Nous vous invitons à vérifier dès à présent la date de validité de
votre clé (valable trois ans à compter de sa délivrance).
Si votre clé est expirée, ou si vous n’en disposez pas
encore, nous vous recommandons d’en faire la demande sans délai
auprès du Conseil National des Barreaux (CNB). Commande de certificats CNB
Le délai moyen d’obtention est actuellement de deux mois,
et une augmentation des demandes est attendue dans les prochaines semaines, ce
qui allongera les délais.
Nous attirons également votre attention sur les structures
qui ne disposent que d’une seule clé émise au nom d'un seul avocat. Il est
essentiel d’anticiper et de mettre en place une organisation interne permettant
à leurs collaborateurs d’accéder à la plateforme.
Nous vous encourageons vivement à entreprendre ces
démarches dès à présent, afin que vous soyez pleinement
opérationnels lors de l’entrée en vigueur d’e-MDF.
